Marmolejo Abogados
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas complementarias, MARMOLEJO ABOGADOS S.A.S. (en adelante, “la Compañía”) adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante, “la Política”), mediante la cual se establecen los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales, garantizando los derechos fundamentales de los titulares en relación con su privacidad, intimidad y protección de la información.
I. OBJETO
Establecer los principios, derechos, procedimientos y finalidades bajo los cuales la Compañía efectúa el tratamiento de datos personales, en cumplimiento de las disposiciones legales aplicables y de las autorizaciones otorgadas por los titulares.
II. ÁMBITO DE APLICACIÓN
La Política aplica al tratamiento de datos personales realizado por la Compañía en virtud de relaciones contractuales, comerciales, laborales y/o legales con clientes, empleados, proveedores, contratistas y demás terceros, en el territorio colombiano o en el extranjero.
III. PRINCIPIOS RECTORES
El tratamiento de datos personales se realizará bajo los siguientes principios:
- Legalidad: La actividad se sujetará a lo dispuesto en la normatividad vigente.
- Finalidad: Los datos serán tratados únicamente para los fines autorizados y legítimos.
- Libertad: Solo se recolectarán datos con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Transparencia: Se garantizará el acceso claro a la información respecto al tratamiento.
- Seguridad: Se implementarán medidas técnicas, humanas y administrativas para la protección de los datos.
IV. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
La Compañía tratará los datos personales para los siguientes propósitos:
- Ejecución de relaciones contractuales y cumplimiento de obligaciones legales.
- Gestión administrativa de clientes, empleados y proveedores.
- Envío de información comercial y publicitaria autorizada.
- Soporte en procesos de auditoría interna o externa.
- Prevención de fraude y mejora continua de servicios.
- Atención de requerimientos de autoridades competentes.
- Cualquier otro fin legítimo conforme a la relación con el titular y la normatividad aplicable.
V. DERECHOS DE LOS TITULARES
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados respecto al uso de sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando proceda.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
VI. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS
Las solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos deberán ser dirigidas al Oficial de Protección de Datos de la Compañía, quien garantizará una atención oportuna y eficiente, conforme a los siguientes datos de contacto:
- Oficial de Protección de Datos: David Marmolejo
- Correo electrónico: consultas@marmolejoabogados.com
- Teléfono: 313 2818546
- Dirección: Cra 29 No. 23-14, Palmira, Colombia
La Compañía atenderá las solicitudes en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, contados a partir de la recepción de la misma. En caso de requerir subsanación, el término se suspenderá hasta que el solicitante proporcione la información requerida.
VII. TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS
La Compañía podrá transmitir o transferir datos personales a terceros ubicados en Colombia o en el extranjero, siempre que se garantice el cumplimiento de estándares adecuados de seguridad y protección de datos, en concordancia con la legislación aplicable y las autorizaciones otorgadas por los titulares.
VIII. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Se implementarán medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido.
IX. MODIFICACIONES Y VIGENCIA
La presente Política podrá ser modificada en cualquier momento, previo aviso a los titulares a través de los canales habituales de comunicación de la Compañía.